Văn bản của nhà trường

Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân

Cách Trường Thánh Kinh Thần Học Hà Nội thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin quý vị gửi qua website.

Trường Thánh Kinh Thần Học Hà Nội (sau đây gọi là "nhà trường") tôn trọng quyền riêng tư của người truy cập website hbc.edu.vn, của thí sinh, sinh viên và quý ân nhân. Chính sách này giải thích nhà trường thu thập thông tin gì, dùng vào việc gì và quý vị có những quyền gì đối với thông tin của mình, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1. Thông tin nhà trường thu thập

Nhà trường chỉ thu thập thông tin quý vị tự nguyện cung cấp qua các biểu mẫu trên website:

  • Biểu mẫu liên hệ: họ tên, email, số điện thoại, tiêu đề và nội dung tin nhắn.
  • Biểu mẫu tư vấn và đăng ký tuyển sinh: họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email, Hội Thánh đang sinh hoạt và thông tin về ơn kêu gọi mà quý vị chia sẻ.
  • Đăng ký nhận bản tin: địa chỉ email.

Khi quý vị truy cập website, hệ thống ghi nhận một số thông tin kỹ thuật như địa chỉ IP, loại trình duyệt và trang đã xem để thống kê lượt truy cập và chống thư rác. Nhà trường không dùng cookie quảng cáo và không theo dõi quý vị trên website khác.

2. Mục đích sử dụng

  • Trả lời câu hỏi, tư vấn và sắp xếp lịch thăm trường.
  • Tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ và liên hệ với thí sinh trong quá trình tuyển sinh.
  • Gửi bản tin, thông báo sự kiện khi quý vị đăng ký nhận tin.
  • Thống kê, cải thiện nội dung website và bảo đảm an toàn hệ thống.

Nhà trường không sử dụng thông tin của quý vị cho mục đích thương mại.

3. Chia sẻ thông tin

Nhà trường không bán, cho thuê hay trao đổi thông tin cá nhân. Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp:

  • Với cán bộ, giảng viên có trách nhiệm xử lý yêu cầu của quý vị (ví dụ Hội đồng Tuyển sinh xem hồ sơ dự tuyển).
  • Với Hội Thánh địa phương giới thiệu thí sinh, khi cần xác nhận thông tin trong hồ sơ tuyển sinh.
  • Khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu theo quy định của pháp luật.

4. Thời gian lưu trữ

  • Tin nhắn liên hệ: lưu tối đa 24 tháng kể từ khi được xử lý xong.
  • Hồ sơ tuyển sinh không trúng tuyển: lưu đến hết khóa tuyển sinh kế tiếp (khoảng 2 năm) rồi xoá.
  • Hồ sơ của sinh viên trúng tuyển trở thành hồ sơ học vụ và được lưu theo quy định về lưu trữ hồ sơ đào tạo.
  • Email nhận bản tin: lưu cho đến khi quý vị hủy đăng ký.

5. Bảo vệ thông tin

Website sử dụng kết nối mã hoá (HTTPS). Dữ liệu được lưu trên máy chủ có kiểm soát truy cập; chỉ tài khoản được phân quyền mới xem được thông tin liên hệ và hồ sơ. Mọi thao tác trên hệ thống quản trị đều được ghi nhật ký.

6. Quyền của quý vị

Quý vị có quyền yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc xoá thông tin cá nhân của mình, rút lại sự đồng ý đã cho, và hủy nhận bản tin bất cứ lúc nào bằng đường link cuối mỗi email hoặc bằng cách liên hệ với nhà trường. Nhà trường sẽ phản hồi yêu cầu trong vòng 15 ngày làm việc.

7. Liên hệ

Mọi câu hỏi về chính sách này xin gửi về Văn phòng nhà trường: Số 02 Ngõ Trạm, Hàng Bông, Hoàn Kiếm, Hà Nội · điện thoại (024) 3828 8040 · email truongtkthhn@hbc.edu.vn. Quý vị cũng có thể gửi tin nhắn qua trang Liên hệ.

8. Thay đổi chính sách

Nhà trường có thể cập nhật chính sách này khi thay đổi cách vận hành website hoặc khi pháp luật thay đổi. Phiên bản mới có hiệu lực kể từ ngày đăng trên trang này.

Có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.